Scandic on MM-kisojen virallinen majoittaja ja Scandicin hotelleissa majoittuvat kisojen aikana joukkueet, tuomarit ja esimerkiksi Kansainvälisen Jääkiekkoliiton väki.

”Yhteensä kisaorganisaatio tarvitsee kaksiviikkoisen kisatapahtuman aikana majapaikan 400 henkilölle. Järjestelyjen kannalta on todella tärkeää, että juuri tämä sopimus saatiin päätökseen jo hyvissä ajoin,” yhteistyökumppanuuksista vastaava apulaispääsihteeri Kimmo Oikarinen kertoo.

Helsinki Hospitalin puoleen kisaorganisaatio voi kääntyä, mikäli kisojen aikana tulee tarvetta erikoislääkäripalveluille. ”Alansa huippuasiantuntijat löytyvät läheltä, jos tarve esim. kirurgipalveluille yllättää.”

Myös Helsingin kaupungin kanssa yhteistyöstä on jo sovittu yleisellä tasolla. Virastokohtaiset yhteistyöneuvottelut alkavat heti vuodenvaihteen jälkeen.

”On tärkeää, että kisakaupunki on innolla mukana tapahtuman järjestämisessä. Yhtymäkohtia on monia, ja esimerkiksi kaupunkinäkyvyys on yksi tärkeä osa onnistunutta kisatapahtumaa. Jos kisahuuma saadaan levitettyä ympäri kaupunkia, tulee tapahtumasta koko kaupungin yhteinen juttu,” Oikarinen visioi.