Kisaprojektin pääsihteeri on Jääkiekkoliiton urheilutoimenjohtaja Timo Bäckman.

Bäckmanilla on 23 kisojen verran kokemusta Nuorten MM-kisoista Suomen joukkueen joukkueenjohtajana ja General Managerina.

”Ensimmäiset Nuorten MM-kisani olivat vuoden 1990 kisat Kanadan Saskatoonissa. Tämän jälkeen olen ollut mukana kahta vuotta lukuun ottamatta joka vuosi, joten tapahtuma on tuttu,” Bäckman kertoo.

Bäckmanin oikeana ja vasempana kätenä toimivat apulaispääsihteerit Tuula Puputti ja Kimmo Oikarinen. Puputin vastuulle kuuluvat mm. kilpailuun ja joukkueisiin liittyvät asiat ja vapaaehtoiset, Oikarinen keskittyy yhteistyökumppaneiden hankintaan, myyntiin ja markkinointiin. Puputti ja Oikarinen vastasivat viime keväänä Lappeenrannassa ja Imatralla järjestetystä alle 18-vuotiaiden poikien MM-kisaprojektista.

Kisavalmisteluissa on mukana lisäksi joukko Jääkiekkoliiton kokopäiväistä henkilökuntaa kukin omilla vastuualueillaan. Itse tapahtuman aikana järjestelyissä tarvitaan muiden suurtapahtumien tapaan avuksi iso joukko vapaaehtoistyöntekijöitä. Vapaaehtoisrekrytointi käynnistyy vuoden 2015 alussa.